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信息通报要求
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1、 获证客户信息变更通报要求

1.1获证客户其产品发生重大事故要即时上报ZXB,通报的内容包括:事故的基本情况、采取的应对措施,措施实施情况说明等。

1.2 当获证客户遇到以下情况时,应向ZXB通报下列有关信息:

a) 更换法定代表人和/或主要负责人、主要联系人;

b) 管理体系覆盖的运作范围的变更(含地理位置、场所、产品/服务、活动等);

c) 组织和管理层进行了重大调整(包括关键的管理、决策或技术的重要人员、设备、设施或其他重要资源);

d) 管理体系和过程、工艺、环境的重大变更,管理体系文件进行了重大修改;

e) 国家、行业、上级主管部门监督抽查或检查情况、在监督抽查或检查中发现的不合格的情况;出口的产品因安全卫生方面的问题被进口国(地区)主管当局通报的;

f) 发生了顾客及相关方的重要投诉、重大质量事故、重大环境事故、重大安全事故、意外事故、食品安全事故;

g) 企业性质的改变、名称的变更;

h) 必要时提供与相关方信息沟通的记录,以及按要求采取的纠正措施记录;

i) 适用的法律法规要求的变更。

j)客户的业务、组织结构、位置和技术特点等方面可能导致其ISMS范围和边界变化的情况,以及与其ISMS相关的法律法规的变化情况。(适用于获得信息安全管理体系认证证书的组织);

k)ITSMS范围和边界的变化,以及与其ITSMS相关的法律法规的变化。业务、地点、组织机构变化等情况的信息(及时通报) ;顾客投诉的相关信息(每三个月通报一次) ;组织的体系文件、服务目录信息的变化;有严重信息技术服务事故的信息(及时通报)。 (适用于获得信息技术服务管理体系认证证书的组织);

l) 其它重要信息包括法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权,取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更,组织人数、地址、通讯方式、电话等变更,任何场所的变更情况等。

 

1.3 当获证客户发生以上有关重大变化时,ZXB将视情况对该客户进行文件评审、非例行审核等行动。ZXB应对上述信息以及收集到的相关公共信息进行分析,视情况采取相应措施,包括增加监督审核频次在内的措施和暂停或撤销认证资格的措施。在发生重大客户投诉等严重情况时,需立即采取措施。

2 、发生下列情况之一时,ZXB将及时把信息传递给获证客户:

a) 国家有关认证政策、规定的变更;

b) 管理体系认证标准的变更,换版等事宜;

c) 获证客户不符合法律、法规要求方面的信息,ZXB拟采取的具体措施;

d) 通讯地址、电话等变更;

e) 其他有关事项的变更。